Uma Revolução na Secretaria Municipal de Saúde
A Secretaria Municipal de Saúde do Rio de Janeiro está prestes a passar por uma transformação significativa com a digitalização de seus processos, que deve resultar na economia de R$ 32 milhões por ano. Essa mudança, que extinguirá o uso de papel na rede pública de saúde, foi anunciada após a assinatura da Resolução SMS nº 6651, pelo secretário Daniel Soranz (PSD), na última semana. A iniciativa não só promete agilidade nos serviços, mas também traz impactos positivos para o meio ambiente e pode servir de modelo para outras administrações públicas no Brasil.
Em uma entrevista ao jornal Última Hora Online, Soranz revelou que, com a digitalização, todas as comunicações na saúde pública carioca serão feitas pelos canais digitais oficiais. Isso significa que cerca de 160 milhões de folhas impressas que eram utilizadas anualmente deixarão de ser necessárias, marcando uma economia histórica.
Canais de Comunicação Modernizados
Os canais que serão utilizados incluem e-mails institucionais, sistemas internos da Secretaria, WhatsApp e Telegram, garantindo assim uma comunicação diversificada e eficiente. Essa estratégia visa aumentar a acessibilidade e a eficiência operacional no atendimento à população.
De acordo com a Resolução, exames e documentos clínicos, tanto assistenciais quanto administrativos, deverão ser enviados exclusivamente em formatos eletrônicos. Para garantir a identificação adequada, o CPF do remetente será usado como um identificador único, permitindo a integração com o Histórico Clínico Integrado (HCI). Assim, os médicos poderão acessar informações completas dos pacientes em todas as unidades de atendimento da capital fluminense, o que deve reduzir o tempo de diagnóstico e evitar a realização de exames desnecessários.
Agilidade nos Procedimentos Administrativos
A digitalização também promete agilizar os procedimentos administrativos. Candidatos em processos seletivos e contratações poderão submeter documentos online e acompanhar o status de suas solicitações em tempo real. Essa novidade representa um avanço fundamental na modernização da gestão pública.
Segundo o UH Online, todos os documentos pessoais impressos antes de janeiro de 2026, data prevista para a total implementação do projeto, serão devolvidos aos seus respectivos titulares, respeitando a propriedade privada e evitando o acúmulo de arquivos físicos.
Transparência e Rastreabilidade nos Procedimentos
A digitalização facilitará a transparência e a rastreabilidade dos procedimentos, aumentando a credibilidade nas seleções públicas. Além disso, permitirá auditorias mais eficientes, reduzindo as chances de extravio ou perda de documentos essenciais.
A Resolução SMS nº 6651 atende aos critérios de segurança da informação e às diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Protocolos de criptografia e controle de acesso foram implementados para garantir que apenas profissionais autorizados tenham acesso às informações clínicas dos pacientes.
Fundamentação Legal e Divulgação da Nova Norma
Essa mudança está alicerçada no Decreto Rio nº 54844, de 29 de julho de 2024, e na Resolução SMS Rio nº 6527, de 14 de julho de 2025, assegurando o respeito ao ordenamento jurídico vigente. A responsabilidade pela divulgação da nova norma ficará a cargo das subsecretarias, coordenações, gerências e direções das unidades, para garantir que todos os servidores, colaboradores e usuários estejam bem informados sobre as mudanças.
Capacitação e Exemplos Internacionais
A Prefeitura do Rio de Janeiro também se preocupa em garantir que sua população heterogênea tenha acesso adequado aos serviços. Para isso, a capacitação dos servidores será fundamental, com treinamentos voltados ao domínio das novas ferramentas digitais e compreensão dos novos fluxos de trabalho.
Experiências de países como Dinamarca, Estônia e Singapura mostram que a digitalização dos serviços de saúde pode diminuir o tempo de espera, tornar diagnósticos mais precisos e facilitar o acompanhamento longitudinal dos pacientes. Essas nações têm observado resultados positivos devido ao acesso direto dos profissionais de saúde aos prontuários de pacientes, que melhora a qualidade das decisões médicas e reduz o tempo gasto em documentação.
Reinvestindo em Saúde
De acordo com a Prefeitura, os R$ 32 milhões economizados anualmente poderão ser utilizados para construir novas Unidades de Pronto Atendimento (UPAs), adquirir ambulâncias equipadas ou investir em equipamentos médicos e capacitação profissional. Além disso, com a eliminação de 160 milhões de folhas de papel a cada ano, a Secretaria Municipal de Saúde contribuirá significativamente para a redução de sua pegada de carbono, diminuindo os custos com transporte, armazenamento e descarte de documentos físicos, além de reduzir gastos com impressão, toner e manutenção de equipamentos.
