Movimentação e Logística em Grande Estilo
No próximo sábado, 2 de setembro, Shakira retorna ao Rio de Janeiro com um concerto que promete não só agitar o público, mas também ser um teste de logística para a cidade. Com a expectativa de receber centenas de milhares de fãs, a organização do evento decidiu implementar uma estratégia frequentemente utilizada em festivais, mas raramente vista em megashows.
A ideia é prolongar a programação com atrações adicionais após o show principal, assim evitando que todo o público deixe o local de uma só vez. Em vez de uma corrida caótica para pegar o metrô ou outros meios de transporte, a proposta é que uma parte significativa do público permaneça na área, permitindo uma dispersão mais gradual e tranquila.
A apresentação de Shakira está agendada para encerrar à meia-noite, e logo em seguida, a festa promete continuar com um “after” animado, começando às 0h15, com os artistas Papatinho e MC Melody. Confira a programação do evento:
- 17h45 às 18h45: Vintage Culture
- 19h00 às 20h30: Maz
- 21h45 às 00h00: Shakira
- A partir de 00h15: Papatinho convida MC Melody
Aprendendo com Experiências Passadas
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Para ilustrar a importância dessa estratégia de logística, é interessante relembrar o show de Lady Gaga no Todo Mundo no Rio, que aconteceu em 3 de maio de 2025. O evento atraiu mais de 2 milhões de pessoas à praia de Copacabana, de acordo com dados da Riotur. Embora o espetáculo tenha sido memorável, muitos espectadores enfrentaram dificuldades na hora de voltar para casa, o que quase comprometeu a experiência geral.
Como evitar que situações como essa se repitam? Esse é um desafio recorrente que até festivais de grande porte como Lollapalooza e Rock in Rio enfrentam. Contudo, sempre há espaço para melhorar o planejamento e a execução.
“Um bom planejamento é aquele que as pessoas realmente não percebem. Você não quer que o transporte ou a segurança sejam a manchete”, explica Kaitlin Coari, especialista em eventos.
Planejamento: A Chave para o Sucesso
Pesquisas realizadas pelo g1 com profissionais que trabalham em grandes eventos, como Olimpíadas e shows internacionais, revelaram estratégias eficazes para minimizar os perrengues enfrentados pelo público. A chave está em um planejamento integrado, que aborde desde a chegada ao evento até a saída. Isso inclui mapeamento de diferentes cenários, entradas e saídas, além de transporte, segurança e sinalização.
“É preciso ter um planejamento realmente proativo e um programa de prontidão em relação a diferentes cenários”, afirma Kaitlin, ressaltando que essa organização deve ser iniciada com meses ou até anos de antecedência.
Estimando a Multidão
Mas como prever a quantidade de pessoas em um evento gratuito? Os especialistas afirmam que a única solução é considerar diferentes cenários. Brett Little, que atua na coordenação de movimentação de pessoas em eventos, destaca a importância de estar preparado para imprevistos. “Quando não se vende ingressos, é complicado prever a lotação, pois isso pode depender até do clima”, explica.
Com eventos que têm venda de ingressos, a previsão é um pouco mais simples, mas ainda assim, é necessário um cálculo cuidadoso do fluxo de pessoas ao longo do dia, garantindo que o evento esteja preparado para atender ao público.
Facilitando a Saída do Público
Com um grande número de pessoas presentes, é inevitável que as filas se formem. Portanto, é crucial garantir que o público permaneça calmo e que a movimentação seja organizada. Uma das soluções sugeridas por Brett é informar os espectadores sobre o tempo de espera na fila, um recurso já utilizado em parques temáticos, que promove um maior entendimento e diminui a frustração.
A distribuição de atrações e atividades após a apresentação principal também é uma estratégia inteligente para manter o público no local. Durante grandes shows, como os de Billie Eilish e Olivia Rodrigo, o espetáculo atraiu cerca de 100 mil pessoas e a saída simultânea de todos gerou um grande congestionamento.
Transporte e Comunicação
Os profissionais consultados enfatizam que a comunicação clara é essencial, tanto antes quanto durante o evento. É fundamental que o público saiba como retornar para casa e quais são as melhores opções de transporte. Além disso, a sinalização deve ser pensada levando em conta a diversidade do público, especialmente em eventos com muitos turistas.
Kaitlin destaca que ter uma equipe bem treinada e pronta para ajudar é crítico. O direcionamento adequado do público para estações de transporte deve ser eficaz, considerando que algumas podem não comportar toda a multidão. Dessa forma, gerenciar a saída do público é tão importante quanto gerenciar sua entrada, evitando que qualquer imprevisto comprometa a segurança e a experiência geral do evento.
